QUE
ES LA DIGITALIZACION?
Digitalización es la conversión de documentos en papel a Imágenes
Electrónicas por medio de un Scanner, las cuales son almacenadas y
procesadas mediante el uso de Computadoras.
PORQUE
DIGITALIZAR DOCUMENTOS
* Acceder y compartir información almacenada en formato digital es
rápido y económico.
* Los costos relacionados con la gestión de documentos digitales son
sólo una fracción de los cuesta gestionar los mismos en formato
papel.
* No necesitará adquirir nuevo Software o invertir en nuevo Hardware
ya que sus documentos pueden ser vistos desde cualquier plataforma y en cualquier
momento.
* Facilidad de distribución y transporte (e´mail,CD, DVD, Discos
Rígidos.
* Reducción de costos en la búsqueda de papeles.
* Seguridad ya que su información será preservada en medios
cuyo deterioro por el uso es más predecible, por ejemplo CD-ROM - DVD.
* Los Archivos Digitales no se deterioran con el tiempo.
* Podrá elevar el grado de satisfacción de sus clientes, ya
que dispondrá de información actualizada y al instante.
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